専門家派遣で工程管理のデジタル化を支援

有限会社吉岡自動車様（徳島県名西郡石井町）に2026年8月から10月まで全6回訪問しました。
テーマは、工程管理のデジタル化と、蓄積データのAI集計の2つです。

取り組んだ内容

予約カレンダーから手書きで転記していた入庫車両の工程管理を、GoogleスプレッドシートとAppSheetに置き換えました。表の設計と数式は生成AI（Gemini・Claude）と一緒に作り、車両をIDで選ぶとお客様名・車両・備考が自動で入る仕組みにしています。工場のモニターには、全車両の工程と、月ごとの車検台数・売上の前年比較を表示するようにしました。
車検案内リストは、車両管理ソフトから書き出したデータを貼り付けると自動で整形されるようにし、整形のルールは生成AIで設計して数式に落とし込んでいます。

成果

・1日10〜15分かかっていた転記作業が不要に
・全車両の工程を1か所で管理し、工場のモニターでスタッフ全員に共有
・スマートフォンから進捗を更新できる
・月次の車検台数・売上が、約30日遅れから当日に見える
・車検案内リストの作成時間が月1〜2時間から半分以下に
・表とアプリは専務が自社で管理・改良を継続