利用環境に合わせて全4回で実施

こくみん共済 coop 徳島推進本部様に、Microsoft Copilot Chatを使った全4回（各2時間）の生成AI研修を実施しました。受講者は職員4名です。利用できるAIがCopilot Chatに限られる環境のため、使える機能と組織の運用ルールの範囲で内容を組み、文書作成、チラシ・資料づくり、データ活用の順に進めました。

推進業務の資料を題材に演習

文書作成要領に沿った文章チェック、過去のチラシと作成条件をもとにした推進チラシづくり、Wordの報告資料をPowerPointの資料に作り替える演習、団体別加入実績の前年比較など、推進業務で実際に扱う資料を題材に手を動かしていただきました。アンケート集計の演習では、氏名などの個人情報の列を消したデータを使う手順を確認しています。

研修後に職員向けマニュアルを納品

全4回の内容を、受講していない職員の方にも配れるマニュアルにまとめました。操作する場所を画面の画像で示し、頼み方の型、チャット・エージェント・ノートブックの使い分け、Formsで集めたアンケートの集計手順を載せています。