【AIで業務短縮】社内で過去最大人数！セミナーご参加ありがとうございます！

セミナー講師を務めました北村と申します。

採用UPするには…AIを上手く使いたいなどのテーマを主軸に。
弊社ではほぼ毎月セミナーを行っております。

社員全員がAIを活用し、日々の作業やお客様へのGood Valueを高めるよう務めており
今回は私、北村が実際に成功した業務短縮例も含めたセミナーを開催いたしました！

弊社の会議室で行なったのですが過去最大の参加者となり皆様の業務時間短縮への興味が伺えました…

皆さん、こんな悩み、ありませんか？

• 事務作業に追われて、本来やりたいことができない…
• 単純作業を手打ちしていて、時間がもったいない…
• もっと創造的な業務に時間を使いたい！

そんな方々にぜひおすすめしたいのが、AI（人工知能）の活用です！最近話題のChatGPTをはじめとするAIツールを使えば、さまざまな業務を効率化できるんです。

AIでできること：弊社での業務効率化の実例

• ミーティング議事録の自動作成
• プログラマーのコード提案・バグ修正支援
• 自分の担当業務外の仕事（画像作成やブログ執筆などのクリエイティブ業務）
• データ分析・レポート作成の効率化

これまで20〜30分かかっていた作業が、最短5分で完了することも！時間の節約だけでなく、AIならではの新しい視点が得られるのも魅力です。

プロンプト：AIを上手に使うコツ

「プロンプト」

お客様にご存じですか？とご質問したところ、全員が初めてというお答えをいただきました。
「プロンプト」とはAIに対して具体的な指示や質問を与えるテキスト入力のことです。そこで一例をご紹介しました。

深津式プロンプト

Note株式会社のCXO深津貴之氏が考案したプロンプトの書き方です。
冒頭でChatGPTの役割を指定して、条件を明確に伝えることで精度の高い解答が出力できます。

#命令
あなたは｛職種｝です。
以下の条件と入力文をもとに、優れた出力をしてください。

#条件：
文字数は400文字程度
重要なキーワードを含める
小学生でもわかる簡潔な文章

#入力文：
依頼内容を伝える

#出力文：

これにより、ChatGPTはより具体的な要求に対応し、適切な出力を生成することが可能になります。

• Excelの関数作成
• Power Pointの提案
• PDFの要約

こういった作業にも使える便利な命令文です。

アンケートの結果にも、みなさん「早速利用したい！」というお声もあり、興味を引く内容だったかと思います。

AIは私たちの「代わり」になるのではなく、より創造的で価値のある仕事に集中するための「味方」なんです。
まずは小さなことから始めてみましょう。日々の作業の中で「これ、AIに聞いてみようかな」と思ったら、ぜひチャレンジしてみてください。きっと新しい発見があるはずです！

そこから実際に最終判断や行動を移すのは人間です。

弊社にご相談いただければ、第三者の目線として、プロの意見として何かサポートできることもございます。分からないことがあれば、いつでもご相談ください。皆さんの業務効率化、全力でサポートします！

改めまして、セミナーご参加いただき誠にありがとうございました。