【自分だけのAIを作成】GeminiのGem機能の徹底解説

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Gemとは？

「GeminiのGemsって何？」「ChatGPTのGPTsとどう違うの？」と疑問に感じている方は多いはずです。特に中小企業の経営者やAI導入を担当する方にとって、業務効率化に直結するかどうかは重要な判断基準になります。本記事では、Gemsの基本的な仕組み、作り方、Google Workspaceとの連携、具体的な活用事例、注意点までをSEOに最適化した形で徹底解説します。

Gemsの特徴

• 役割特化：営業メール作成や議事録要約など、目的別にカスタマイズ可能
• プリメイドGemの活用：既存のサンプルをコピーし、自社向けに微調整できる
• マルチデバイス対応：Web、モバイルアプリ、さらにGoogle Workspaceのサイドパネルからも利用可能
• チームでの再現性：指示内容を統一することで、誰が使っても同じ品質のアウトプットが得られる

Gemsの作り方（ステップ解説）

アクセス

1.Geminiにログイン

2.左側メニューから 「Gemを表示」 をクリック

3.画面右上の 「Gemを作成」 ボタンを押す

基本設定

名前は「営業メールGem」等で良いでしょう。

カスタム指示 には以下のような感じで入力します。

【役割】
営業メール専門のアシスタント。日本語で作成。

【目的】
顧客情報（業種、規模、課題）を入力すると、効果的な営業メール文面を生成する。

【スタイル】
丁寧かつ簡潔。件名・本文・CTAを含める。

【制約】
過剰表現や虚偽は避ける。150～200文字程度に収める。

プレビューと調整

右側のプレビュー欄にテスト入力をしてみます。
例：「対象：製造業の中小企業。課題：在庫管理に時間がかかっている」

以下、出力例（プレビュー）

内容が想定どおりであれば次へ進みます。

保存

必ず 「保存」 をクリックします。プレビューだけでは反映されない点に注意してください。

利用

保存したGemは、

• GeminiのWeb
• モバイルアプリ
• Google Workspaceのサイドパネル（Docs/Sheets/Gmailなど）
  から利用できます。

活用事例

・営業メールGem：顧客属性に応じたメール文面を即生成

・見積書・提案書Gem：構成案や表を自動生成し、工数を削減

・議事録Gem：会議内容を要約し、担当者と期限を抽出

・採用Gem：求人票や面接質問リストを自動生成

・SNS運用Gem：ブランドトーンに沿った投稿文を量産

まとめ

Gemsは、業務に合わせた役割特化AIを自分で作れる機能です。特にGoogle Workspaceを日常的に使う中小企業にとって、サイドパネルから直接呼び出せるのは大きなメリット。営業、管理、採用、SNS運用など、幅広い場面で効率化が期待できます。

カンマンでは、Gemの設計から社内展開、教育、運用ルール設計までサポート可能です。自社に最適なAI導入を検討されている方は、ぜひお問い合わせください。