Gemini Notebook（旧NotebookLM）の使い方｜資料の読み込み・出典確認・仕事での活用

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「取扱説明書を開いたのに、知りたい操作が見つからない」「社内資料はそろっているのに、どのファイルを読めばよいか分からない」。そんなときに試したいのが、GoogleのGemini Notebookです。

こんにちは。カンマンの貝出です。2024年6月にNotebookLMとして紹介したこの記事を、現在のGemini Notebookの案内へ更新しました。資料を読み込んで質問する基本の使い方を中心に、音声解説やスライド作成、無料・有料の違いを整理しています。機能と条件の確認日は2026年9月28日です。

Gemini Notebookは、資料を基に調べるための道具

Gemini Notebookでは、PDFや文書などをノートブックに追加し、その内容について質問できます。ここでいう「ソース」は、回答や成果物の根拠として使う資料のことです。Google公式の製品紹介

便利なのは、答えを読むだけでなく、引用箇所へ戻って確認できることです。ただし、出典が付いていても、解釈や要約が正しいとは限りません。数字、例外条件、誰に適用される説明かは原文で確かめます。Google公式：チャットと引用の確認

最初は、自分で内容をある程度知っている短い資料がおすすめです。正しい回答かを判断しやすく、何を聞けば役に立つのかもつかめます。

まず覚えるのは「ソース」「チャット」「Studio」

パソコン版でノートブックを開いたら、次の三つの欄を目印にしてください。画面の配置や表記は変更される場合があります。

画面の欄	何をする場所か	最初に行うこと
ソース	参照する資料を追加・選択する	入れた資料の名前と内容を確認する
チャット	資料について質問し、回答を読む	一つ質問し、引用元まで開く
Studio	資料から各種の成果物を作る	必要になってから音声やスライドを試す

最初から全部の機能を使う必要はありません。「資料を追加する、質問する、根拠を開く」という流れを一度できれば、次の仕事にも応用しやすくなります。Google公式：ノートブックの作成

最初の資料を一つ入れて、回答の根拠まで見る

1. Gemini Notebookを開き、利用するGoogleアカウントを確認しましょう。会社の資料を使う場合は、会社で認められたアカウントを選んでください。
2. 新しいノートブックを作り、「ソースを追加」から資料を入れてください。練習なら、共有やアップロードが認められた公開PDFを一つ選びます。
3. ソース欄に資料が表示されたら、開いて本文が読み込まれているか確かめます。ファイル名だけで判断せず、必要なページや表も確認しましょう。
4. チャットで具体的に質問しましょう。複数資料がある場合は、参照するソースを選んだり、質問に資料名を入れたりします。
5. 回答の引用を選び、元の資料の前後を読んでください。確認できた回答は、必要に応じてメモへ保存します。

たとえば、取扱説明書を使うなら、次のような指示が練習になります。

この取扱説明書に書かれた、お手入れの手順を順番にまとめてください。作業前の注意事項も分けて示し、それぞれに根拠となる引用を付けてください。資料にない内容は推測で補わないでください。

引用を開く操作やメモへの保存で迷ったときは、公式のチャット操作ヘルプを参照してください。回答だけで作業を始めず、製品の安全上の注意は説明書そのものを読んでください。

追加できる資料と、取り込み時の注意

公式ヘルプでは、PDF、Googleドキュメント、スライド、音声ファイル、ウェブURL、公開YouTube動画のURLなど、多様なソースが案内されています。対応形式と上限は更新されるため、読み込めないときはソースの追加に関する公式ヘルプを確認してください。

同じURL入力でも、ページ内のすべてを取り込めるとは限りません。通常のウェブページでは本文のテキストが対象となり、埋め込まれた動画やリンク先の別ページまでは含まれません。動画の内容を扱いたい場合は、対応する動画URLなどを別のソースとして追加できるか確認します。

Googleドライブから取り込んだソースは、現在の公式ヘルプでは自動同期が案内されています。ローカルからアップロードしたPDFなどと同じ更新方法だと考えず、元資料の改訂後はノートブック側にも反映されたかを確認してください。更新日をソース名に含める運用も役立ちます。

Studioは、資料を別の形で理解したいときに使う

質問と出典確認に慣れたら、用途に合わせてStudioの機能を試します。

機能	使いどころの例	出力後の確認
音声解説	資料の概要を耳で復習する	固有名詞と説明の正確さ
動画解説	内容の流れを映像でつかむ	図や映像が原文と合うか
レポート	複数資料の論点を整理する	出典、数値、抜けた条件
フラッシュカード・クイズ	研修後に理解を確かめる	正解と解説が資料に合うか
スライド資料	説明用の構成を作る	文字、図、順序、対象者への分かりやすさ

これらの機能は公式ヘルプで案内されています。機能ごとの利用条件や生成上限があり、表示されない項目がある場合は、契約や年齢、端末の条件を確認します。

スライド資料は、2026年9月28日に確認したヘルプでは18歳以上が対象です。生成には数分かかる場合があり、作成した内容に不正確な情報が含まれる可能性も明記されています。研修で使うなら、生成が終わる時間だけでなく、講師が確認して修正する時間も確保してください。Google公式：スライド資料の生成

同じ資料を扱う場合も、Geminiアプリでの会話とGemini Notebookの操作は区別しましょう。Studioの成果物を作る場所やデータの扱いには違いがあります。Google公式：Geminiアプリとの連携

無料でも始められるが、全機能が無制限ではない

Gemini Notebookには無料のStandardと、Google AI Plus・Pro・Ultraなどを通じたアップグレードがあります。仕事用や学校用アカウントでは、対象のWorkspaceライセンスでも利用範囲が変わります。

無料Standardの掲載上限は、ノートブックが100件、1ノートブックのソースが50件、チャットが1日50回です。音声解説などにも個別の上限があります。高度な共有は有料ユーザー向けと案内されているため、以前の記事の「全ての機能が無料」という説明は現在の条件に合わせて改めました。上限は変更される場合があります。Google公式：プランと使用量の比較

まず一つの仕事で使い、資料数や利用量が足りないと分かったらアップグレードを検討するとよいでしょう。基本的な資料の質問に使うだけなら、最初から最大のプランを選ぶ必要はありません。

中小企業の仕事では、どこに使える？

取扱説明書から必要な操作を探す用途です。 これは2024年の記事でも紹介した使い方です。当時も、クルマやバイクの説明書を探しやすくする用途が個人的に役立っていると書きました。今も試す題材として分かりやすい例ですが、危険を伴う操作はAIの要約だけで判断しないようにしてください。

研修資料の復習にも使えます。 配布資料を入れ、「初心者が混同しやすい用語を説明して」「この操作を確認する練習問題を作って」と頼む使い方です。講師が答えを確認してから配布すれば、資料を読み返すきっかけを作れます。ここで挙げるのは活用案であり、効果を測定した導入事例ではありません。

社内の手順を調べやすくする用途もあります。 最新の業務マニュアルをそろえ、担当者が参照しやすいノートブックを作る案です。古い版が混ざると回答の確認が難しくなるため、誰が資料を更新するかも決めておきます。共有時は、相手に資料を見せてよいかを先に確認してください。

共有機能には閲覧者・編集者の権限があります。チャット中心の表示でも、閲覧者が元資料へアクセスできる場合があります。見せてはいけない資料を入れたまま、画面上で隠すだけの運用は避けましょう。Google公式：ノートブックの共有

社内資料を入れる前に、アカウントとデータの扱いを確認

Googleは、Gemini Notebookのコンテンツは、フィードバックを送信しない限り、基盤モデルのトレーニングに直接使わないと説明しています。個人向け利用でフィードバックを送ると、関連する資料や出力などが収集される場合があります。人による確認の対象にもなり得るため、送信内容の確認が必要です。

同じヘルプは、Google Workspace・Educationのユーザーについて、アップロード、質問、回答を人のレビューやAIモデルのトレーニングに使用しないと区別しています。他のGoogleサービスと共有するデータには、そのサービスの規則も関わります。Google公式：プライバシーとデータ利用

「学習に使われない」という説明だけで、顧客情報や社内の機密資料を入れてよいとは決められません。会社の利用ルール、資料の持ち主からの許可、共有相手を確認しましょう。最初の練習には、入力と共有が認められた公開資料を使うと始めやすくなります。

まずは、よく参照する資料を一つ選び、質問して引用元まで開いてみてください。答えにたどり着く速さと、根拠を確認する習慣を、セットで身につけるのがおすすめです。

更新履歴

リライト済み：2026年9月28日。Gemini Notebookの現名称に合わせ、基本操作、Studioの機能、無料・有料の利用条件、共有とデータ利用の確認点を更新しました。